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Über unsere SchuleJahreshauptversammlung 2009
Einladung zur Jahreshauptversammlung Mittwoch, 11. November 2009, 19.30 Uhr
An alle Mitglieder:
Wir möchten Sie ganz herzlich zur Jahreshauptversammlung der Deutschen Samstagsschule einladen. Die Versammlung findet am Mittwoch, dem 11. November 2009, um 19:30 Uhr statt (die Präsentationen werden um 8 Uhr beginnen), und zwar im Pierian Centre, 27 Portland Square, Bristol BS2 8SA (Tel : 0117 924 4512).
In dieser Versammlung werden wir eine Reihe wichtiger Entscheidungen treffen, und deshalb ist es wichtig, dass alle Mitglieder auch daran teilnehmen. Wir brauchen dringend zusätzliche Vorstandsmitglieder! Die folgenden Ämter stehen zur Abstimmung: Vorstandsvorsitzender, Schriftführer, und Kassenwart. Weiterhin müssen die folgenden Ämter und Aufgabenbereiche besetzt werden: Personalarbeit und Rekrutierung, Marketing; Fundraising; und Website-Verwaltung.
Falls Sie sich für eines dieser Ämter zur Verfügung stellen möchten, schreiben Sie mir bitte (Adresse untenstehend). Wir benötigen dazu Ihren Namen, Adresse,Unterschrift, und das Amt, das Sie gerne übernehmen würden. Sie können dies auch direkt auf der Hauptversammlung tun.
Es ist möglich, eine andere Person für ein Amt vorzuschlagen, allerdings nur, wenn Sie das Einverständnis dieser Person, und ihre/seine Unterschrift haben. Auch dies können Sie direkt auf der Hauptversammlung tun. Jeder kann an der Jahreshauptversammlung teilnehmen, allerdings müssen Sie Mitglied sein, um an Abstimmungen teilzunehmen oder ein Amt zu übernehmen. Falls Sie Ihren Mitgliedsbeitrag für 2009/10 noch nicht bezahlt haben, tun Sie dies bitte umgehend, indem Sie die Formulare von der Website herunterladen; Sie können dies auch direkt auf der Versammlung tun, um Mitglied zu werden. Falls Sie eine Familienmitgliedschaft haben, kann nur ein Mitglied jeder Familie abstimmen.
Wenn Sie noch zusätzliche Themen für die Tagesordung haben sollten, schreiben Sie mir bitte bis zum 2. November.
Falls Sie weitere Fragen haben sollten, kontaktieren Sie mich bitte sobald wie möglich. Die Jahreshauptversammlung ist Ihre Gelegenheit, Einfluss darauf zu nehmen, wie die Schule geführt wird, und sich selbst zu engagieren. Wir hoffen, Sie am Mittwoch, dem 11. November begrüßen zu dürfen!
Tel. 0117 963 6518; Email: markus.damian@schule-bristol.org
Agenda
Entschuldigungen für Abwesenheit
Bericht der Vorsitzenden (Nadya Webster) (15 min)
Höhepunkte des Jahres und Pläne für die Zukunft
DeutschClub (Charlotte Hellmich) (10 min)
Neues von unserem Nachmittagunterricht unter der Woche
Bericht der leitenden Lehrerin(Johanna Browmann) (10 min)
Neues aus den Klassenzimmern im Barton Hill Settlement
Ernennung des Vorsitzenden der Wahl(5 min)
Diese Person wird die Wahl organisieren
Einverständniserklärung mit den Handlungen des Vorstandes
Alle Mitglieder stimmen ab (5 min)
Bericht des Schatzmeisters (Angela Helbling) (10 min)
Einsicht in die finanzielle Verwaltung der Schule
Bericht des Kassenprüfers (Henning Löhlein) (5 min)
Eine unabhängige Person muss die Kasse prüfen und alle Mitglieder müssen sich einverstanden erklären (5 min)
Vorschläge zur Änderung der Satzung und der "Bye-Laws" (zusätzliche Regeln) (Angela Helbling) (10 min)
Angela wird die wesentlichen Punkte vorstellen, die Mitglieder stimmen dann zu oder lehnen die Änderungen ab (5 min).
Wahl des Vorstandes
Alle Mitglieder wählen (20 min)
Vor- und Nachteile des Charity Status (Redner tbd) (10 min)
Die Mitglieder stimmen anschließend ab, ob die Schule eine Charity werden soll oder nicht (5 min)
Any other business
Ihre Chance Fragen zu stellen und Kommentare zur Leitung der Schule abzugeben
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| Post | Main responsibilities |
| Chairperson | • Overall responsibility for the running of the school |
| • Chair regular meetings including AGM | |
| • Main point of contact for all enquiries | |
| • Be present at the school when required | |
| • Ensure the school is run in accordance with the constitution | |
| • Ensure the school has insurance and complies with all other legal requirements | |
| • Sign cheques | |
| Secretary | •Write minutes of meetings and keep an up-to-date file of all important paperwork |
| • Organise regular committee meetings | |
| • Write letters to parents when necessary | |
| • Maintain an inventory of the school’s property | |
| • Sign cheques | |
| • Be present at the school when required | |
| Treasurer | • Collect school fees and membership money |
| • Enrolment of school children | |
| • Pay teachers and assistants and reimburse expenses | |
| • Keep accurate accounting record and draft an annual budget | |
| • Sign cheques and maintain the school's bank account(s) | |
| • Be present at the school when required | |
| Committee member(Staff management) | • Staff management and recruitment (contract, CRB checks, interviews, etc) |
| • Be present at the school when required | |
| Committee member(Website and email list maintenance) | • To update and maintain the website |
| • Email list maintenance | |
| • Be present at the school when required | |
| Committee member(Fundraising) | • Be present at the school when required |
| • Fundraising – searching for sponsorship and applying for grants | |
| Committee member(Marketing) | • Design and distribution of marketing material (press releases, posters, annual report etc) |
| • Be present at the school when required | |
| Committee member | • Be present at the school when required |
| Committee member | • Be present at the school when required |